Secrétaire téléphonique médical à Reims

Les professionnels de santé à Reims peuvent se reposer sur TELEPLANNING pour une gestion renforcée de leur agenda médical en ligne. En plus de répondre aux appels, nos secrétaires téléphoniques médicales maîtrisent l’utilisation de solutions informatiques de pointe pour synchroniser les rendez-vous, organiser les consultations en visioconférence et assurer une gestion proactive des patients. Prenez contact avec nous !

Une organisation fluide de vos quotidiens au boulot

Quels types de tâches une télésecrétaire médicale prend-elle en charge au quotidien ?

Dans le fonctionnement d’une structure médicale, la secrétaire médicale occupe une position centrale, notamment avec la prise en charge d'une variété de tâches administratives essentielles. Parmi ses principales responsabilités, elle gère les appels téléphoniques entrants et sortants. Ce faisant, elle répond aux questions des patients, prend des rendez-vous et oriente les appels vers les professionnels concernés. 

Secrétaire téléphonique médicale, elle est également responsable de la gestion de l’agenda. Cette dernière est faite en évitant les doubles réservations et en organisant les consultations, tant en présentiel qu’en ligne. De plus, la télésecrétaire traite les dossiers patients, met à jour les documents médicaux et gère la facturation et le suivi des paiements, garantissant ainsi une bonne organisation administrative. Sa maîtrise des outils technologiques, tels que les logiciels de gestion de rendez-vous et de dossiers médicaux, lui permet d’optimiser son efficacité, mais aussi d'assurer la confidentialité des données. En somme, cette professionnelle est un véritable pilier sur lequel les professionnels de santé peuvent se reposer pour pouvoir se concentrer sur leurs patients et assurer une prise en charge de qualité.

TELEPLANNING : un secrétariat à distance, mais toujours au rendez-vous !

Notre service est toujours disponible et réactif. Notre personnel est là pour gérer vos appels, organiser votre agenda et s'assurer que chaque détail est pris en charge. Avec une technologie avancée, nous garantissons une fluidité dans la communication et la gestion des tâches qui vous permet de vous concentrer sur vos patients.

Avec nos prestations, vous allez profiter de :

• Une disponibilité 24/7 pour répondre à vos appels ;
• La réduction du stress administratif ;
• Une gestion proactive de l’agenda médical ;
• La coordination des rendez-vous et des consultations ;
• Un suivi global pour chaque patient.

Avec nous, vous bénéficiez d’un soutien professionnel qui s’adapte à vos besoins et assure une continuité de service ainsi qu'une présence constante. En plus des services classiques, notre personnel assure également la gestion des urgences médicales de vos patients. En outre, nos secrétaires médicales sont formées pour identifier les demandes prioritaires et organiser rapidement des créneaux dans votre agenda médical. Cette réactivité est particulièrement utile pour les cabinets qui reçoivent des patients nécessitant des soins immédiats ou des consultations imprévues. 

Révolutionnez la gestion de votre cabinet à Reims avec une de nos secrétaires téléphoniques médicales.

Avec TELEPLANNING, bénéficiez d'un service de télésecrétariat qui s'adapte à vos besoins, que vous soyez à Reims, Bordeaux ou Lyon. Avec nos secrétaires médicales à distance, vous êtes accompagnés au quotidien pour gérer votre agenda médical en ligne de manière efficace, vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale.

Nous sommes à 6 Rue Clément Ader REIMS (51100). Pour davantage d’informations, relevez notre numéro en appuyant sur « Afficher le numéro » ou remplissez le formulaire de contact.